Drucken: Beitragsnachweis: Mitarbeiter fehlen / mehrere BN für dieselbe Krankenkasse

Fehlen die Beiträge für einzelne Mitarbeiter auf dem Beitragsnachweis oder erhalten Sie für eine Krankenkasse mehrere Beitragsnachweise anstatt nur einem, so überprüfen Sie die folgenden Punkte:

1. Sind mehrere Betriebsstätten angelegt, so erhalten Sie für jede Betriebsstätte einen eigenen Beitragsnachweis. Falls Ihr Betrieb nur eine Betriebsstätte hat, so sollten Sie alle Mitarbeiter derselben Betriebsstätte zuordnen. Überprüfen Sie zunächst über den Menüpunkt VERWALTUNG/BETRIEBSSTÄTTEN die vorhandenen Betriebsstätten: Werden links in der Baumstruktur mehrere Einträge angezeigt, so handelt es sich bei allen außer dem obersten um Betriebsstätten. Die rechts angezeigten Daten beziehen sich auf die in der Baumstruktur farbig markierten Betriebsstätte. Stellen Sie sicher, dass nur die erste Betriebsstätte die Bezeichnung "Hauptsitz" hat; ändern Sie bei den anderen gegebenenfalls die Bezeichnung (Eintrag im Feld "Bezeichnung"). Ordnen Sie dann alle Mitarbeiter dem Hauptsitz zu, indem Sie in den Stammdaten aller Mitarbeiter auf der Seite "Firma" als Betriebsstätte "Hauptsitz" einstellen. Anschließend können Sie nicht mehr benötigte Betriebsstätten in der Betriebsstättenverwaltung löschen.
2. Haben mehrere Krankenkassen denselben Kurznamen und denselben Ort (bei der Anschrift), kann dies zu Zuordnungsproblemen führen. Gibt es beispielsweise mehrere AOK'en, nummerieren Sie sie durch zu AOK1, AOK2, usw. Ist dieselbe Kasse mehrmals angelegt, so sollten Sie davon alle bis auf eine löschen. Dazu vergeben Sie zunächst unterschiedliche Kurznamen (durchnumerieren), stellen dann sicher, dass in allen betroffenen Mitarbeiterstammdaten nur eine und immer dieselbe von diesen Kassen (dieselbe Nummer) verwendet wird. Überprüfen Sie dazu die Seiten "Status" und "Kassen". Anschließend lassen sich die bei Mitarbeitern nicht mehr verwendeten Kassen zuerst aus der Betriebsstättenzuordnung löschen (über VERWALTUNG/BETRIEBSSTÄTTEN, dort die jeweilige Kasse anklicken, so dass Sie mit einem Rahmen versehen wird und dann mit der <Entf>-Taste löschen) und danach aus dem Kassenstamm (über VERWALTUNG/KRANKENKASSEN, dort die zu löschende Kasse markieren und auf die Schaltfläche "Löschen" klicken).