Bedienung: Anleitung zum Rechnerwechsel

Es wurde ein neuer Rechner angeschafft. Wie kann man das Programm inkl. aller Daten auf dem neuen Rechner nutzen? Nach dem Umzug soll das Programm auf dem alten Rechner gelöscht werden.

Sie möchten Ihren aktuellen PC wechseln und auf dem neuen PC mit Ihrem Lexware Programm weiterarbeiten. Das ist generell möglich. Beachten Sie jedoch folgende Punkte beim Rechnerwechsel:

1. Daten sichern
   Sichern Sie folgende Dateien auf Ihrem alten PC:
   • Ihre Lexware Anwendungsdaten; über den Menüpunkt Datensicherung.
   • Den Ordner Formulare, wenn Sie selbst erstellte oder angepasste Formulare haben. Sie können hierfür bei der regulären Datensicherung ein entsprechendes Häkchen setzen. Es empfiehlt sich aber den kompletten Formularordner zu kopieren. Sie finden ihn unter
     • C:\Dokumente und Einstellungen\All Users\Anwendungsdaten\Lexware\[Programmname]\Formular (Version 2008 unter Windows 2000 bzw. XP) oder
     • C:\Users\All Users\Anwendungsdaten\Lexware\[Programmname]\Formular (Version 2008 unter Windows Vista) oder
     • C:\Programme\Lexware\[Programmname]\Formular (bei älteren Versionen).
   • Nur wenn Sie Lexware Lohn und Gehalt nutzen: Ihre dakota Daten/Zertifikate sichern
     Die dakota-Software bietet Ihnen die Möglichkeit, den aktuellen Stand Ihrer persönlichen Einstellungen zu speichern. Bei Datenverlust können Sie mit dieser Sicherung den aktuellen Stand wieder nutzen. Wir empfehlen Ihnen, in regelmäßigen Abständen Sicherungen anzufertigen und nicht auf der lokalen Festplatte abzulegen. Nutzen Sie ggf. eine CD oder einen Wechseldatenträger um die Sicherung aus dem Computer zu exportieren.
     • Um eine Sicherung zu erstellen, wählen Sie über die Hauptmaske von dakota das Menü "Extra/Sicherung/Sicherung erstellen".
     • Wählen Sie über die Funktion Durchsuchen ein Verzeichnis, in dem Sie die persönlichen Einstellungen speichern möchten und wählen Sie anschließend speichern.
     • Die Sicherung wird in dem gewünschten Verzeichnis, im einem weiteren Unterverzeichnis angelegt. Dieses Unterverzeichnis ist mit Tagesdatum und Zeitpunkt der Sicherung benannt.
   • Ihr ELSTER Software Zertifikat
     Wenn Sie ein ELSTER Software Zertifikat für die Übertragung Ihrer Steuerdaten an das Finanzamt verwenden und dieses auf Ihrer Festplatte gespeichert haben, sichern Sie die Zertifikat-Datei in den Ordner Dateitransfer. Die Zertifikat-Datei ist vom Typ *.pfx. Den Namen und das Verzeichnis der Datei haben Sie beim Einlesen des Zertifikats frei gewählt. Wenn Ihnen nicht mehr bekannt ist, in welchem Verzeichnis Sie Ihr Zertifikat abgelegt haben, bietet Ihnen der im ELSTER Assistenten hinterlegte Eintrag einen Hinweis. Den zuletzt verwendeten Pfad finden Sie, indem Sie an Ihrem alten Rechner den ELSTERÜbertragungsprozess bis zu dem Punkt ELSTER Zertifikat durchführen.
   Tipp: Legen Sie auf Ihrem lokalen Laufwerk (z. B. C:\) einen Ordner mit dem Namen Dateitransfer an und speichern Sie alle zu übertragenden Dateien zuerst in diesen Ordner. Von dort können Sie sie auf einen beliebigen anderen Datenträger z. B. USB Stick speichern und anschließend auf den neuen Rechner übertragen.
2. Programminstallation auf dem neuen PC
   
   • Führen Sie auf Ihrem neuen PC lediglich eine Installation der aktuellsten Programmversion durch. Haben Sie diese als Update vorliegen, benötigen Sie für die Berechtigungsprüfung zusätzlich die letzte Vorversions-CD.
   • Führen Sie zu Abschluss der Programminstallation eine Suche nach verfügbaren Aktualisierungen durch. Starten Sie hierzu den Lexware Info Service.
   • Installieren Sie alle Aktualisierungen, die Sie angezeigt bekommen.
   • Starten Sie nun Ihr Lexware Programm und sichern Sie ihre Daten über die dafür vorgesehene Funktion zurück.
3. Wiederherstellen der Formulare
   Wenn Sie Ihre eigenen Formulare wieder herstellen wollen, gehen Sie folgendermaßen vor:
   • Beenden Sie Ihr Programm,
   • Benennen Sie den aktuellen Formularordner um in Formular_alt.
   • Kopieren Sie Ihren gesicherten Formularordner in den Pfad:
     C:\Dokumente und Einstellungen\All Users\Anwendungsdaten\Lexware\[Programmname]\
4. Rücksicherung Ihrer dakota Daten (nur wenn Sie Lexware Lohn und Gehalt nutzen):
   
   • Öffnen Sie Ihr Lexware lohn+gehalt.
   • Wählen Sie Extras - dakota - dakota einrichten.
   • Wählen Sie unter dakota Extras die dakota Datenrücksicherung.
   • Der Assistent zum importieren der Sicherung erscheint.
   • Geben Sie den Speicherort der Sicherung an und wählen Sie OK.
   • Anschließend importiert dakota die Sicherung und meldet den Erfolg am Bildschirm.
   Nach dem Import der Sicherung muss die dakota-Software unbedingt neu gestartet werden.
   
   Starten Sie Ihr Lexware Programm und überprüfen Sie die vorhandenen Daten, Formulare und Funktionen.
   
   Werden Sie aufgefordert Ihr Programm zu aktivieren wenden Sie sich an die entsprechende Hotline. Informationen dazu finden Sie auf der Lexware Homepage unter den FAQ Ihres Produkts.
5. Deinstallation auf dem alten PC
   Wenn Ihr Lexware Programm auf Ihrem neuen Rechner vollständig und voll funktionsfähig ist, können Sie es auf Ihrem alten PC deinstallieren.
   • Am einfachsten erreichen Sie dies über Start - Systemsteuerung - Software.
   • Wählen Sie hier Ihr Lexware Programm aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Entfernen.